Latihan Soal Modul 7 -- Sistem Informasi Berbasis Komputer

1. Jelaskan model Siklus Sistem Informasi

Penjelasan dari siklus diatas yaitu data yang masih mentah diolah lebih lanjut untuk menghasilkan suatu informasi dengan menggunakan model. Data dapat berbentuk angka-angka, huruf, suara, sinyal, gambar dsb. Data yang diolah oleh suatu model kemudian diterima oleh penerima dalam bentuk informasi, setelah itu penerima melakukan pengambilan keputusan dan melakukan tindakan, berani menghasilkan sutu tindakan yang lain yang dapat membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus yang dinamakan Siklus Sistem Informasi.

2. Jelaskan model Sistem Informasi berbasis Komputer

Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari :

• Sistem informasi akuntansi 
• Sistem informasi manajement 
• Sistem pendukung keputusan 
• Sistem otomatisasi kantor 
• Sistem pakar

Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dan informasi digunakan dalam membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan maupun tertulis oleh suatu pengolah informasi.

3. Jelaskan Tugas para Spesialis Sistem Informasi
a. System Analyst
System analis adalah pakar dalam mendefinisikan masalah dan menyiapkan dokumentasi tertulis mengenai cara komputer membantu pemecahan masalah.

Fungsi dari System Analist yaitu :

• Mengidentifikasi Kebutuhan Pengguna

Contohnya suatu perusahaan menginginkan pemakaian komputer dalam pengolahan data, semua masalah yang ada pada proses yang sudah berjalan diidentifikasikan dan dianalisis, keudian berbagai formulir yang ada di perusahaan tersebut dipelajari dengan tepat.

• Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
• Memilih alternative metode pemecahan masalah yang paling tepat. 
• Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem

Tugas yang harus dilakukan System Analist yaitu :

• Mengumpulkan dan menganalisis dokumen-dokumen, file-file dan formulir yang berkaitan dengan sistem untuk merancang sistem yang baru
• Menyusun dan memberikan rekomendasi berdasarkan data-data yang sudah terkumpul
• Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasi aplikasi-aplikasi untuk penerapan pada komputer
• Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dan keuntungan dari sistem yang baru
• Mengawasi kegiatan dari penerapan sistem yang baru

Tugas Teknik System Analist :

• Menyiapkan gambaran beban kerja yang dikerjakan oleh suatu tim dalam menerapkan sistem yg baru
• Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan sistem yang baru
• Menyusun data flow diagram untuk aliran informasi, hal ini diperlukan untuk merancang sistem yang baru secara detil

b. Pengelola Database / Database Administrator

Pengelola database bekerjasama dengan user dan analis sistem menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user. Database adalah suatu kumpulan data komputer yang terintegrasi, diatur dan disimpan menurut suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali. Setelah database diciptakan, pengelola database mengelola sumber daya yang penting.

c. Spesialis Jaringan / Network Specialist

Spesialis jaringan bekerjasama dengan analis sistem dan pemakai membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. Spesialis jaringan menggabungkan keahlian bidang komputer dan telekomunikasi.

d. Programmer

Programmer menggunakan dokumentasi yang disiapkan oleh analis sisem untuk membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan komputer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan user.

Tugas Seorang Programmer:

• Tanggung jawab yang terbatas pada pembuatan program komputer (coding) 
• Pengetahuan yang cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-bahasa program yang diperlukan.
• Pekerjaan programmer sifatnya teknik dan harus tepat dalam pembuatan intruksi-intruksi program
• Pekerjaan tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas dengan sesama programer, system analist yang mempersiapkan rancangan suatu sistem 

e. Operator

Operator mengoperasikan peralatn komputer berskala besar seperti mainframe. Operator memantau monitor, mengelola disk storage, dan lain-lain.

4. Sebutkan dan jelaskan Sumber Daya Informasi dalam suatu organisasi
a. Sumber Daya Manusia 

• End User Computing
• Spesialis Informasi

b. Sumber Daya Hardware

• Sistem Komputer
• Periperal

c. Sumber Daya Software

• Software sistem
• Software Aplikasi
• Prosedur

d. Sumber Daya Data

• Database
• Basis Pengetahuan

e. Sumber Daya Network

• Media Komunikasi
• Network Support

5. Jelaskan peranan End-User Computing dalam suatu manajemen
Peranan End User Computing dalam suatu manajemen adalah :

a. Pemindahan Beban Kerja
Pemindahan beban keja pengembangan sistem ke area pemakai membebaskan para spesialis untuk berkonsentrasi pada sistem yang kompleks dan berlingkup organisasi, sehingga mereka dapat bekerja lebih baik pada area-area tersebut. Para spesialis juga dapat memcurahkan lebih banyak waktu untuk memelihara sistem yang ada.

b. Kesenjangan Komunikasi

Kesulitan komunikasi antara pemakai dan para spesialis informasi telah mengganggu pengembangan sistem sejak masa awal komputer. Pemakai memahami area permasalahan tetapi tidak mengerti teknologi komputer. Sebaliknya, spesialis adalah pakar dalam teknologi tetapi tidak mengurangi area permasalahan. Dengan membiarkan pemakai mengembangkan aplikasi mereka sendiri, tidak ada kesenjangan komunikasi karena tidak diperlukan komunikasi. Demikian pula, saat pemakai mengembangkan sebagian sistem mereka, kesenjangan ini berkurang.